http://95484267.qzone.qq.com Mon, 30 Nov 2009 12:13:54 GMT Qzone zh-cn Copyright (C), 2005-2008, Tencent Tech. Co., Ltd. Tue, 17 Nov 2009 02:08:58 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1258423738 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
　　二、建立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
　　三、让不同类型数据用不同颜色显示
　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
　　四、制作“专业符号”工具栏
　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面
　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
　　六、让数据按需排序
　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
　　
　　七、把数据彻底隐藏起来
　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
　　八、让中、英文输入法智能化地出现
　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
　　九、让“自动更正”输入统一的文本
　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
　　十、在Excel中自定义函数
　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.关闭窗口，自定义函数完成。
　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
　　十一、表头下面衬张图片
　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
　　十二、用连字符“&”来合并文本
　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
　　
　　生成绩条
　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
　　十四、Excel帮你选函数
　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
　　十六、为单元格快速画边框
　　在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
　　
　　十七、控制特定单元格输入文本的长度
　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
　　十八、成组填充多张表格的固定单元格
　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
　　十九、改变文本的大小写
　　在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
　　在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
　　二十、提取字符串中的特定字符
　　除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
　　如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
　　
二十一、把基数词转换成序数词　　将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
　　二十二、用特殊符号补齐位数
　　和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。
　　比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。
　　二十三、创建文本直方图
　　除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
　　比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：
　　在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
　　二十四、计算单元格中的总字数
　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
　　二十五、关于欧元的转换
　　这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
　　
　
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亲爱的朋友：
　　您好！

今天行政又推荐了一个素质不错的刘小姐，到我办公室面试，我扫了一眼她的简历，就看透她了，不过还是让她叙述了一下，她一直做售楼员，4年换了3个项目，中间休息了一年，现年28岁，来到我们公司，希望继续在项目上干接待客户的工作。我们公司招聘的人员，归纳起来有三类，一类是物业顾问，是所谓行销的，一类是项目销售，是坐销的，第三类是行政文员类。我每次都会让面试的女士挑，往往她们愿意干行政，其次是坐销，实在挑行销的寥寥无几。即使我告诉她们物业顾问底薪最高，还有提成，未来还能当经理，转到行政部或项目部是很easy的事，她们仍然不会改变他们的选择。

她们的选择顺序，正好是与赚钱多少相反的，怪了。其实她们的选择顺序是按照工作的压力顺序来选择的，也就是说，她们宁可找一个，压力小的，稳定的，清闲的工作，即使赚钱少，升值机会小，发展难。可惜，这样的人，我连行政部都不会录用她，因为她们根本没有事业心，也不会学习，除非现在公司恰好有个紧急的缺岗。
她们的年龄均再２５岁上下，有些确实形象可人，但是，我真的为她们的未来担心，因为，很有可能，她们的未来很麻烦，甚至会过悲惨的后半生。。在最能吃苦的时候寻求了安逸，在最能学习的时候，谈了恋爱，因为她们的计划是２８岁以前结婚生子，所以打扮，交友是她们全部的世界，当然了，享受青春的快乐时光，也是最吸引她们的，即使为此请假，辞职，也不会当回事。自然她们在２８岁，如期的嫁给了一个有钱的或是有潜力的男人，这个男人之所以娶她，往往是因为她花开正艳。 老公那个时候或许还在事业的发展阶段，她很听老公的话，辞职回家了，当了全职的太太，有些还在无心的上班，直到生孩子。
对于一直处于底层员工的妇女，生孩子，几乎是她们事业的结束。除非是在事业单位，如果是一般性的单位，她们往往因此就辞职了，怀孕到生，喂养孩子半年，一切恢复的时候，想起上班就头疼，首先，不好再找清闲的工作，因为那个时候，要找可以回家比较早的差事，否则，无法照顾孩子，不放心呀，其次发现要雇阿姨来代替自己，一盘算，阿姨比自己还贵，结果，给了自己一个借口，为了教育孩子，亲自带孩子，一直到长大，其实对事业的没追求，以及对社会工作的畏惧也是造成她成为专职太太的原因。
全家的经济重担落到了老公的身上，老公在事业上不断的努力和学习，和业务关系的不断交往，素质提高了，职位和金钱提高了，朋友圈子也越来越大，社会不断的进步，老公也不断的进步。
老婆其实也不是那么的忙，孩子上幼儿园了，她一个人，孩子上学了，她还是一个人，偶尔也会和另一个不上班的太太，一起逛街，美容，但是发现，自己和社会越来越远，几次鼓起勇气要再次步入社会，但是年龄不饶人，原来的基层工作，她不能干，原来干不了的，现在更是干不了，其实这样的女人，也不会特别的贤惠，料理家务慢慢的失去了兴趣，毕竟是新时代的女性，哪里愿意甘心在家老这么呆着，可是，后悔呀，小得时候没有认真的读书，在职的时候没有学什么，也没有真正潜心与任何的行业，没有一技之长，怎么开始呢，怎么坚持呢，在可以吃苦的时候，享乐了，人生的糖果都吃光了，现在除了不断的犹豫，影响着心情，甚至还烦扰着老公。
可是她可以忍受，毕竟有幸福的家，有爱她的老公和可爱的孩子。只是她经常抱怨家务的烦琐，她为了这个家，奉献了一切，老公懒得和她抬杠，其实老公想说，我为了这个家在拼。
她最大的愿望，是想让老公跟她耐心的聊一会儿，可是他回家很晚，因为应酬，即使回了家，也不说话，看电视睡觉，女人不让他睡，吵架，老公觉得这个女人越来越难以理喻，女人感觉男人好象不那么爱她。
吵架，对于一对幸福的夫妇，是打情骂俏，而对于冷漠的夫妇，是想打破麻木，打破了麻木，往往是烦，往往是彻底的厌恶。
两个人在社会生活中的不同角色，决定了两个人产生了巨大的差异，这种差异，造成了共同语言的减少，女人当初吸引男人的魅力，已经不在，而跋扈和神经质，不断的骚扰着男人，一直到男人，真的有了外遇。
一个在恐惧中生活的女人，怀着不愿承认的自卑，在老公熟睡的时候，偷偷的翻查老公的手机，多么可怜的景象，发现了什么，又能怎样。
女人，悲惨的生活开始了，其实早就开始了，这个时候，她将在寂寞中老去，她将与家务为伴，与电视为伴，如果她精力旺盛，还会与家长里短为伴，当然，作为 报复，她甚至会挥霍老公的钱。她并不快乐，甚至上网，其实，网络上寻求不到什么，可能有个比较闲的无聊的人，会和她聊几句，替她的老公。
她的老公，不仅和她说的少，好象动的也很少，总之，无望的苦难，毫无悬念。一直到老。如果离婚，她会陷入绝望，因为生活曾经是她的全部.
女人，如果在年轻的时候没有事业，没有学习，自从她生了孩子，生活就越来越悲惨，苦难的一生。
而有事业的女人，不断的丰富自己，爱情不是她生活的全部，他和男人，太有共同的语言，生孩子对于她，只是一个小小的耽误，因为她已经在管理层，我有个装修公司的朋友，副总经理，看似柔弱的女子，她是临产前，老板开车把她送回家，她自然生产的，一个月不到的时候，我给她打电话，她在武汉出差。孩子很健康，家里安排的很好。她的例子可能有些极端，但是说明了很多问题。
男人有外遇，其实真的不全是因为好色，说句实话，如果当你苦恼于事业的症结的时候，老婆和你因为鸡毛蒜皮的家长里短，唠叨个不停，你和她说企业管理，她和你说商场的打折，你很困，因为压力，她拿枕头砸你，你说有多烦，你再定睛一看，对面的女人，面目狰狞，满嘴泥泞，你还能说什么这样的女人，不仅仅自己苦难，也会给她的责任老公带来烦恼。
有事业的女人，很美，看她们在男人的世界里，闪展腾挪，学习中的女人很美，才情横逸，和这样的女人生活，乐趣是难以言表的，她们或许不是花瓶般的绚丽，但会让你静，让你甜，让你乐，让你敬。
现代社会，经济是如此发达，女人当全职太太，如果是女人的决定，是因为她已经退缩，如果是男人的决定，那实在是自私的对自己犯了错。我给面试的女孩子讲了这个大概意思，她说，她明知道会这样，但是她还是觉得不想吃苦，和担风险。她相信爱她的男人，不会那样的。
什么叫吃苦？你们真的没有见过吃苦的工作，看看搬家公司和工地上的工人，你在办公室里打打电话能算吃苦？在有空调的高级写字楼里，拜访客户算是吃苦？听 老板的话，认真的看看书，网络上查查资料，算吃苦？这样的女职员，看她们的人际关系很有趣，她们在公司里的朋友，不是利于业务进步的，而是有男性魅力的，不是一起干活的，而是能玩到一块或或聊倒一块的.
这就是为什么中国当今离婚率高的原因，所谓中国式离婚，正在不断的发生，在我看来，继续会发生。女人凭什么只是生孩子的工具，凭什么生了孩子以后就沦为保姆，难道要用所有的精力为了家吗，别忘了，她也曾经受过良好的教育，她也曾经有过梦想.可是什么改变了她的人生轨迹?
当然，没有事业的男人，会更加的悲惨，他的悲惨就是，一生都没有吃过糖。比女人还惨。
本文献给公司的女员工，因为世界是复杂的，很可能有人会觉得文字偏激，以偏盖全，毕竟幸福的家庭是一样的，不幸的家庭各有各的不幸. 女人是应该拿来宠拿来爱的，男人教育女人要有事业心，看起来多么冷漠和不体贴，只有老板才会这么卑鄙和务实，可就是这个卑鄙的老板，在公司里边给予妇女和男人一样的平等晋升的机会，他痛心那些曾和他并肩作战的红颜知己，他花心血培养出来的有商业天赋的女职员，早早退出了职业的舞台，那些嘴上追求平等的女人，暗自默念，女人是弱者。
一个事业上有追求的女人，是多么具有魅力，这种魅力是那么厚重，她辛勤工作的身影，和随时洋溢的才华，多么迷人，多么的禁得起岁月的推敲。这样的女人，才应该多给她们一些体贴和关爱，因为值得也需要.
那些还天真烂漫，养尊处优，抱怨忧郁的在职的女员工，如果你的事业目标是没有目标，我还怎么要求你不要上班迟到，真不知道哪一天，你的男朋友一句话，就让你辞职了。她们所受到的关爱已经太多，她们有的是时间休息和娱乐，她们的未来会在庸懒中度过余生，还能和她们有什么可聊的?我不觉得她们有什么魅力，特别是对于我，在她们辞职的时候，我几乎懒得假意挽留。
因为我说的笑话，她们听不懂，我说的悲剧，她们当笑话。 ]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1258354844#comment 134218248 Mon, 16 Nov 2009 07:00:44 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1258354844 http://95484267.qzone.qq.com/blog/1256992441 唐骏，1962年出生，江苏常州市人。1984年毕业于北京邮电学院，1985年就读日本名古屋大学，1993年获美国加州理工大学计算机专业博士学位，1994年加入微软公司，1997年回国创建微软大中国区技术支持中心，2002年升任微软中国总裁。2004年，出任盛大网络总裁。2008年，任新华都集团总裁兼CEO。

唐骏是中国著名的“打工皇帝”。早年在美国的创业生涯虽然也算成功，但他为了能够使自己“做得更大”，用三分钟的演说打动了比尔·盖茨，于1994年加入微软的技术部门，八年后就成为了微软中国总裁。他领导下的微软（中国），在销售方面是微软全球惟一一个连续六个月创造历史最高销售记录的公司。微软中国2003财年成为微软全球82家分公司中销售业绩增长最快的分公司。2004年2月，唐骏出人意料地从微软中国辞职，转投盛大网络。2008年，再以10亿元的身价加盟新华都。

唐骏被无数年轻人当作自己的人生导师，他也很乐于和年轻人交流。近日，他对话网易新闻，与网易网友分享自己的人生经验。他坦言，大学时代的自己性格方面有很多“阴暗面”，也因此吃了很多亏。反思之后，他总结出“唐氏性格法”——以感恩的心，努力去发现人和物的优点，然后把优点无限放大。他对自己的目标有清晰的规划，因此，自认为“在同学中智力属于中等偏下”的他能够考研、留洋，成功创业、进入微软。

尽管进入微软最初的目标是“偷师学艺”，但此后的十几年职业生涯中，唐骏却放弃了独立创业的想法，乐得做一名“打工仔”。“我鼓励创业，但反对盲目创业”，唐骏说，创业一定会大起大落，成功的概率很低，年轻人必须有充足的准备。“创业不用担心，总有时间，只要你想创业，50岁、60岁、70岁的时候也还可以去创业。”他认为，年轻人应该有梦想和目标，但千万不要定很长远的梦想。梦想太遥远，实现不了，反而会成为挫折的一个起点。
我鼓励创业，但是反对盲目的创业。现在很多年轻人看到中国现在有很多通过创业成功的企业家，他们就觉得只要我去创业我就能成功。但是创业不等于成功。
什么样的人可以去创业？准备好了的人可以去创业。什么叫准备好了？我们知道创业一定有它的很多的基本点，所谓的指标也好、基本点也好。就是说你是否拥有了一定的资金？如果你没有资金，那你是否有一个很好的技术或者商业模式，是别人不具备的，或者是别人没有的，同时你是不是有一个执行力很强的团队？而且还有一个心理上的承受能力。
创业意味着什么？首先，创业意味着失败。因为创业成功的概率是很低的，而职业经理人的成功道路相对来说是比较平稳的。只要你做，只要你努力总有机会成功，不会大起大落。但是创业是一定会大起大落的。所以你是否拥有一个良好的心态？当你具备的这些以后，我觉得你就可以是准备好了。准备好了以后，你有这种执着，然后时刻不断的调整、改变自己，我觉得这样的人成功的机会会很大。
一、现在的年轻人一定要有理想、要有追求。人是需要靠精神来支撑的一种群体。所以我们每个人哪怕梦想小一点没关系，哪怕理想小一点，但是一定要有追求。这里边再具体一点就是：人要有规划。读大学的时候，无论从智商也好，还是从其他方面也好，我跟我的同学比我相对是中等偏下的，但是我居然可以考研究生，在当年的北邮考研究生，我可以考北邮第一名。很多人不理解。拿到成绩以后我的老师，我现在的老师都会觉得怀疑。唐骏怎么可以考这么好？我们班所有的同学都会说：“不可能吧。”他们不知道为什么我考了第一，但是我知道。我没考的时候，我就知道我一定是考的好的。
为什么呢？因为我准备了。我怎么准备？我从进大学的第一年开始，我就开始在准备研究生的5门功课。我花了4年的时间准备了5门功课，而我的那些同学们花了3个月，多一点的花了半年的时间在考5门功课。
二、勇于放弃。很多人不愿意放弃很多东西。比如当年如果我不去放弃我的三家公司，我能想象出我现在是什么样的生态环境。我一定是在洛杉矶的一个办公楼里面，拥有两到三家小公司，员工可能是50-100人的公司。我敢于放弃自己的公司，我敢于放弃当年在美国的所谓的工作环境跑到中国来为微软创业。我也可以放弃微软，放弃微软世界500强的总裁的位置。
三、做一项事，一定要热爱这件事。就像进微软也好，进盛大也好。刚开始我是不满意的。就像进入微软一样，我想象中世界500强管理是很规范、很平等，很什么的。到了里面你会发现，不是你想象当中的形态。这个社会没有理想状态的形态。我是一个普通的工程师，过去在我自己的公司，我可以指挥所有人给我干活。我到了微软以后，所有人指挥我干活。而且我也不觉得，这些指挥我的人比我智商高。这种形态反差很大。那么怎么办？你要调整自己的心态，强迫自己接受他，强迫自己热爱这份工作。热爱了以后，你才可能找到它的亮点。就是我所谓的叫“无限放大他的优点。”
千万不要定很长远的梦想。这个梦想太遥远，实现不了，反而会成为你挫折的一个起点。我经常说，叫作：战略上现实主义，战术上浪漫主义。
什么意思呢？就是自己定梦想一定要现实一点。比如我当时的梦想很简单，我大学的时候我就想考上研究生。我只要考上研究生，我就实现我的梦想了。考上了，当我在日本的时候，我想：如果我能到美国去留学，到美国学一门外语就可以了。然后到了美国以后我自己创业，创业的时候我就想，我也不希望成为比尔盖茨这样的富豪，我只要能创造一百万美金的价值，我就觉得我一辈子财富上我已经得到很大的满足了。后来我又想，我只要能进微软就行，让我做什么都可以。所以我进了微软，放弃三家公司到微软是从工程师开始的。
但是战术上一定要浪漫。所谓的浪漫，就是你要享受这个过程。享受这个过程的方式是什么？就是刚才我讲到的，一定要自己喜欢它，强迫自己喜欢它，无限放大它的优点。 ]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1256992441#comment 134218248 Sat, 31 Oct 2009 12:34:01 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1256992441 http://95484267.qzone.qq.com/blog/1255529004 Word论文排版Chaos's Space: － By Chaos －
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用 。


一、页眉页脚的制作


二、图表自动编号


三、公式自动编号


四、目录的制作


五、参考文献的编号和引用


六、其他技巧


七、基本软件
一、页眉页脚的制作

首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。

光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），


这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

注：

页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。

论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。

二、图表自动编号

论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签

操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。
一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。
图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。

图片组合
Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了
（1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方
（2）将所有图片选中，右键组合
（3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。


三、公式自动编号
公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为5.2版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安装好后（要先装office再装Mathtype否则不认）在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则选“New Chapter Number”，自动延续章节编号，修改起来就方便了），论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。


公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“Insert Equation Reference”按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。
另外，Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。

四、目录的制作


目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档（视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构）。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

五、参考文献的编号和引用


参考文献的标注最好用EndNote10.0，支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条，如果没有，在工具条上点右键，选中即可。
参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表示为：参考文献（Bibilogrphay）和引用（Citation），endnote有很多参考文献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存，所以要先建立自己的参考文献数据库（.enl）。参考文献建立好后，在endnote数据库中选中要插入的数据记录（Ctrl和Shift多选），然后返回word将光标置于要插入的地方，点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献。
参考文献样式定义：Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口，然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义：
新建一个样式，在Bibliography的Templates中进行如下定义：
Journal Article

Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages

Thesis

Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year

Conference Proceedings

Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages

Book Section

Author. Title
. Book Title. City: Publisher, Year

在Citation的Templates中进行如下定义：
(Author, Year)，这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可。

数据库中新建参考文献，按照不同类型输入相关信息
输出结果：
城市外围的限定[1](Mark W., 2001) （最好标记为红色以方便查找）
参考文献
Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77
每次插入新的参考文献编号都会自动更新，导致运行变慢，如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中仅用更新。
参考文献样式可以导出，Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式，然后File菜单选另存为即可（.ens格式），如果要调用保存的样式，需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录（C: Program Files EndNote 9 Styles ）。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default)
在文档末尾的参考文献最好不要生成编号，在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便：选中所有参考文献，格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义，编号格式中修改为：[1]即可自动生成，格式可根据需要修改。
如果论文是各章一个文档，Endnote可以设置起始编号：在word中的endnote工具条上点Format bibliography（格式化参考文献）→layout标签，start with bibliography中填上需要的起始编号。
附：
Endnote10.0，同济大学毕业论文参考文献格式，包括引用和参考文献格式.
文献类型为：期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。
解压后放到安装目录下的style目录下即可调用（如：C: Program Files EndNote 10 Styles）

点击下载参考文献样式文件
六、其他技巧

u 分页符(Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
u 换行符(Shift+Enter)

这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式（灰色竖向箭头）。
七、基本软件

①绘图和图像处理：微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop
②流程图绘制：Smartdraw、Microsoft Visio
③坐标图：Excel、Origin
④破除pdf复制限制：Adult PDF Password Recovery v2.2.0
⑤Acrobat8.1.2和Acrobat Reader 9.0
⑥Caj Viewer识别pdf，Vip Browser识别扫描图
⑦描图：Coreldraw Smartdraw ]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1255529004#comment 143654921 Wed, 14 Oct 2009 14:03:24 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1255529004 http://95484267.qzone.qq.com/blog/1254570314 只希望凡事都变好`````都向好的方向发展...快乐吧 ]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1254570314#comment 134218240 Sat, 03 Oct 2009 11:45:14 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1254570314 http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253548767 01、我等你，我等你找到一个可以不再让我等你的好原因，
在我们这个不完美的人生里，多少也需要一些无谓的浪费。

02、如果坦白是一种伤害，我选择谎言。
如果谎言也是伤害，我选择沉默。

03、你相信男女之间能有真的友谊吗？
那种平静、安定、完全可以互信互靠的友谊吗？
我相信。因为惟有相信，才有可能。

04、成全并不代表放弃，是自己对真爱的坚持。
成全你，也是成全自我的开始。

05、你就这样任性的走了进来，然后又温柔的走开，留下了温度和遗憾。

06、忘了，有时候是最坦诚，最勇敢的答案。

07、是不是不去面对，所有的问题就等于不存在？
是不是不寄望，当下才可以走的更顺畅?

08、我不知道该如何表达我对你的爱，只能从我的最低音到我的最高音。
也许太高的梦想，我永远也到不了；
也许最过于卑微的容忍，我永远也下不去。
可是，这就是我，虽不完美，却勇敢真诚的用尽力量！



09、喜欢一个人，到了一种程度，真的会什么都为他想了…
相爱的人若不适合在一起，何不Let him go？
互相怀念，总比互相折磨美得多！

10、想象自己是竹蜻蜓，
只要张开双翅勇敢地迎着风去，
便可以飞起来，自由地飞起来。

11、不愿意承诺，只有在孤单的时候，才会想起最最熟悉的你！

12、一个想要成功的人是应该一直往前看的，
但是我却是一个不停回头望的人，
我总以为在最初的地方，
有一个最原来的我在那里。

13、我曾经以为，一个人的生活是不错的。不过那是“以为”吧！

14、别问我分手好吗？就说分手吧！不然呢？

15、一辈子孤单并不可怕，如果我们可以从中提炼出自由，那我们就是幸福的。
许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的，最后又开始羡慕起孤单的人。

16、有一些人，这一辈子都不会在一起，
但是有一种感觉却可以藏在心里守一辈子

。

17、爱情像存款里的钱一样少得可怜，孤单和欲望却像贷款一样不停地自动生息。

18、节日是让幸福的人更幸福，孤独的人更孤独。

19、因为有风有雨，所以，幸福更值得珍惜。人总是会活出一个方法，等待幸福。

20、在一起的时候需要两个人做决定，分手的时候只需要一个人……

21、什么都没有发生，同时也什么都无足轻重。然后你发现，原来生命就是如此。

22、我只想问如果我和那最亮的星光之间有一条路，哪怕只是一条钢索，我会不奋力朝它走去吗？

23、你许诺的那天因为太美好永远不会走却也永远不会来。

24、我们一直在寻找幸福，可是幸福却是有过程的,而过程总难免酸、甜、苦、辣，所以，当你历尽艰辛，幸福可能就在转角处。



25、两个人因熟悉而结合，然后了解多了，不得不分手……如果不是太贪心，这样的人生应该是可以了？

26、可以吗？来得及吗？如果我愿意，你也愿意，那个秘密频道也还在，我会试着更坚定一点、更快一点，快一千万秒、快一秒，因为……我想跟你走……

27、我以为我选择的是浪漫；我以为我选择的是一生，不是瞬间。他说我，不合适宜。

28、人生本来非常简单，而且简单就是完美。

29、到了今年，没有什么是一定要的。如果说有什么一定要的，那就是对自己好。

30、人对回忆有两种态度，一种是埋怨和悔恨，一种是怀念和感恩，很庆幸我们都是后者。

31、我最大的幸运是可以选择，从来没有被迫做过任何一件事。

32、我比较在乎的是我在乎的人了解自己。



33、不坚持，痛苦会一直留下来；
坚持下去，过程可能会辛苦一点，
但完成以后，看到那个成果，
再不会回想过程很辛苦，还会变成甜蜜的回忆。

34、人的一生，最难的事情就是刚刚好！
往前一步、往后一步会怎么样？
没有人会知，总之就是刚刚好！
就把“刚刚好”当成是人生追求的一个目标吧！

35、爱上一个不该爱的人，但这没那么可怕；
爱上一个不能改变的人，才是最可怕的！

36、爱上一个人的原因，也就是离开一个人的原因。

37、道别时，总是无理的要求说“再待一分钟！”挂电话前，总是无理的要求说“再多说一分钟！”很多东西就是靠着一分钟一秒钟的累积.

38、爱情的过程远比计划的短，细节的感受远比知道的复杂，两个人从开始相爱到分手的思念，是爱情的前阶段。

39、爱情的国度远比想象的久，两个人从接受了，是不再有任何关联的各自，爱情的后阶段。

40、人生中有许许多多的问号，经历过了，有了感受的结论，却不等于是答案。问号是感受的开端。

41、情人是一时的，闹不好就要分手；而好朋友才是一辈子的！



]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253548767#comment 134218249 Mon, 21 Sep 2009 15:59:27 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253548767 http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455673 在担当学生干部期间，我首先肯定了自己，相信自己能够出色的完成任务。三年多的学生工作，是学院领导肯定了我，是学生会给我一种挑战自我，展示自我，完善自我的平台。从学生会这个部门中，我长了不少见识。让我从工作中得到了极大的锻炼，利用学生会这块平台，培养了自己勇于吃苦耐劳的精神。这也就为我选择支教之路铺下了垫脚石，我相信自己能把志愿者行动继续下去。
人生最大的敌人不一定是外来的，而可能是我们自己！我们难以把握机会，因为忧郁、拖延的毛病；我们容易满足于现状，因为没有更高的理想；我们不敢面对未来，因为缺乏信心；我们未能突破，因为不想去突破；我们无法发挥潜能，因为不能超越自己！因而，我们要在肯定自己的同时，把握住机会，怀揣更高理想，发挥潜能，突破自己，从而做到超越自己！因而，在完成学生工作，肯定自己的同时，关注者志愿者行动，同时加入了“本禹志愿服务队”，成为其中的一名，因为我想超越自己。
征服自己，登上目标的颠峰，压力是无所不在的，只要你自我要求，只要别人对你期许，自然就有压力了。这种压力虽然不好受，但只会使我们站得更挺、步履更稳，能够在未来承担更大的压力，产生更强的斗志，去创造自己的未来，拥有独立思考的能力，去面对未来多变的社会。就如我选择支教，对自己而言是前所未有的压力，这种压力在刚开始经常困扰着我，那是来自家人朋友亲人的担心，那是来自身体和恶劣的环境的考验，但更主要的是来自那大山深处孩子的呐喊。我时常在反问自己：究竟是不是选择对了？这条路是不是自己所想要的？但更多的是自己能否坚持下来，自己能不能用自己弱小的力量改变孩子的命运？我是否能够成为贵州大山“百里杜鹃”中绽放的红杜鹃？
但是，现在的我，肯定了自己的选择是对的，相信自己也会坚持下去。那次全国大学生优秀事迹报告团巡讲给我留下了深刻的印象：特别是那位 “一腔热情洒西部”的新疆支教女孩赵静，面对那群求知若渴的天山娃娃时,她的眼湿润,心也湿润，她永远也“不会忘记曾经来过这里的落叶”。她在支教过程中明晰了“爱我的人”和“我爱的人”——天山的娃娃们,她的青春因此无怨无悔。当她得知我是贵州支教志愿者时说：“你们更优秀！”听到这句话时,我觉得站在我前面的不仅是一位在鲜花和掌声中成长的女孩,更是一名朴实而谦虚的女孩,她用实际行动谱写了天山上的曲曲赞歌。
当也许我离优秀还有很长的一段路要走,但正如胡铃心所说，其实距离挺近的，只要我努力了，坚持下去，成功就不再遥远。他的一句话说得好：“既然我们选择了,就不要放弃！”真正地做一名“永远不停的追求梦想的探索者”！这不仅仅是对他自己而言,更多的是对我们的鼓励。
我希望用女生的勇气去迎接前所未有的挑战——艰苦的条件和恶劣的环境，怀揣那颗感恩的心去真正地做些力所能及的事情，用实际行动去证明。现在的我选择了支教之路,我会义无返顾的走下去。我作为赴贵州支教志愿者的第三棒，我谢谢那些可亲可敬的人。我愿投入我的极大热情为山区的孩子徜徉在知识的爱海之中，这也就是我要做的，其实这是一件很普通的事情，但是又是一件充满挑战的事情，我相信自己能够全力以赴，把爱心事业做得更好。
]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455673#comment 134217728 Sun, 20 Sep 2009 14:07:53 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455673 http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455579 一位退休的教师，为了实现她从小的60岁梦想，为了她那因公去世的爱人之间所许下的约定，在退休的时候，做自己想做的爱心事业。。。。。。当她将埋藏心中是年已久的伤心往事讲诉给我听时，她落泪了，十年了，她从未提起，只能将伤心的泪水埋藏在自己的心中。
她说，这是她与丈夫之间的约定，但是现在丈夫已经离她而去，这也就成为“天堂的约定”。天堂的约定，就是帮助西部的孩子学习更多的文化，让那山区的孩子走出大山，当学有所成时，再回到大山，真正扶持西部落后的文化。。。。。。。但是现在，只有她一个人，去实现。这就是他们“天堂的约定”。她，带着她5岁的孙子，为的是让小孙孙能理解并支持奶奶的行董，培养小孙孙有颗帮助他人的心灵。。。。。。看着这5岁的小男孩，很懂事，很讨人喜欢。相信在奶奶的感召下，他一定会成为奉献他人的人，做些对社会有益的事情。奶奶讲诉着小孙孙看到“徐本禹感动中国热泪盈眶时”，有天他趴在桌子上，要学感动中国，他在酝酿感动的泪水，真的，他成功了，泪水在眼角流下来了。因为在他的理解里：感动中国，就是像徐本禹热泪盈眶，其实也就是用实际行动让更多的人流下感动的泪水。好可爱。
谈了很多很多，我很感动。特别是——天堂的约定。
石晓欣 贵州支教研究生
2007年4月15日


4月16日，终于到来了。初次见到贵州大方县大水乡的小学校长们，是在荟园食堂。一见到他们，好朴实好亲切，我有种见到亲人的感觉。我希望用我的真诚、我的热情、我的服务以及我的微笑，献给来自贵州大山的亲人们。
老师们经过一路火车的奔波，凌晨一点多才到华农的校园，顾不上旅途的辛劳及睡眠的缺乏，他们早早就起床迎接培训的到来。因为他们知道，这次由红杜鹃爱心社主办的“贵州大方县大水乡小学校长来汉培训”是多么的不容易，机会是多么难得，他们希望通过此次的大城市小学教学培训，得到启发，在西部落后的贫困山区进一步改进，把大山的教育事业推上新的台阶，让孩子们接受到真正意义上的教育。
开班典礼于八点半在园林大楼正式开始，一直热衷于爱心事业的学校领导老师都来到了现场，是他们的大力支持，我们的爱心事业才得以完满的开展。宣传部部长蓬光芒教授、后勤集团总经理夏厚俊老师、团委书记王从严老师、程为民书记、范金凤副书记，及水果湖第二小学罗校长和华农附小王校长都亲临开班典礼，都对贵州老师的到来表示衷心的感谢，同时也希望爱心事业能够坚持下去。
开班典礼一结束，老师们便乘车去水果湖第二小学，正式开始培训工作。老师们是认真的，因为他们是作为交流者，更重要的是他们现在也是学生，也在接受先进教育理念和教育方式的熏陶，他们专心的听取任教老师的讲授，同时也认真地做着笔记，很虚心。在水果湖二小，我们看到的是先进的教学设施，看到的是先进管理模式，听到的是先进的教育理念，遇见的是可亲可敬的老师，碰见的是活泼可爱的孩子们。但是在我的理解中，水果湖第二小学之所以如此成功，得益于“老师爱学生，学生也爱老师”。在这个简单的字眼里——“爱”成为了无所不在的东西，让它化为老师的辛勤汗水，让它化为学生的刻苦努力，其实这也是教育之爱的灵魂。
在爱的行动中，我们俨然可见华中农业大学红杜鹃爱心社成员的身影，尽心尽责，为来自贵州的老师带去家的温馨，带去亲人的关爱。
我作为赴贵州支教志愿者的第三棒，我谢谢这些可亲可敬的人。我愿投入我的极大热情为山区的孩子徜徉在知识的爱海之中，这也就是我要做的，其实这是一件很普通的事情，但是又是一件充满挑战的事情，我相信自己能够全力以赴，把爱心事业做得更好。
石晓欣 贵州支教研究生
2007年4月16日



很感动，谢谢贵州的老师们，谢谢！你们感谢的山歌我们铭记在心！
]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455579#comment 134217728 Sun, 20 Sep 2009 14:06:19 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455579 http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455002 他卖的香蕉很甜，每次都会预留几串拿带我家，虽然有些快坏了，但仍旧很好吃。
自从上大学，就没再见姨姥爷了，现在也没机会见了，总是怀念他种的香蕉，甜。 ]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455002#comment 134217728 Sun, 20 Sep 2009 13:56:42 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1253455002 http://95484267.qzone.qq.com/blog/1252991996
桔梗花的花语是——真诚不变的爱

白玫瑰的花语是——我足以与你相配

熏衣草的花语是——等待爱情

红色的风信子的花语是——让人感动的爱

时钟花的花语是——爱在你身边

狗尾巴草的花语--暗恋

油桐花的花语是——情窦初开

樱花的花语是—— 生命/等你回来

黑色曼佗罗的花语是——无间的爱和复仇，绝望的爱，不可预知的死亡和爱

向日葵的花语是——沉默的爱

蓝色妖姬----相守是一种承诺,人世轮回中,怎样才能拥有一份温柔的情意!双枝蓝色妖姬 花语：相遇是一种宿命，心灵的交汇让我们有诉不尽的浪漫情怀。而如果是三枝蓝色妖姬,送花人表达的是另一种情愫——你是我最深的爱恋希望永远铭记我们这段美丽的爱情故事!

红蔷薇的花语是——热恋

粉蔷薇的花语是——爱的誓言

白蔷薇的花语是——纯洁的爱情

黄蔷薇的花语是——永恒的微笑

深红色蔷薇的花语是——只想和你在一起

粉红色蔷薇的花语是——我要与你过你辈子

圣诞蔷薇的花语是——追忆的爱情

野蔷薇的花语是——浪漫的爱情

水仙花的花语是——只爱自己

仙人掌的花语是——坚硬坚强

三叶草的花语是——一叶代表祈求 二叶代表希望 三叶代表爱情 四叶代表幸福

彼岸花的花语是——悲伤的回忆（日本）/相互思念（韩国）

栀子花的花语——永恒的爱/一生的守侯/我们的爱

蔷薇的花语——爱的思念
蒲公英的花语——无法停留的爱
昙花的花语——刹那的美丽，一瞬间永恒
桔梗：真诚不变的爱
波斯菊的花语——永远快乐
卡萨布兰卡的花语: [1]伟大的爱 [2]一种充满回忆的花,花语是淡泊的永恒 [3]易变的心 [4]不要放弃一个你深爱着的人 [5]死亡,一种盛开的很傲然,厌世的花 [6]一种永恒的美 [7]负担不起的爱
鸢尾的花语----绝望的爱

蓝色鸢尾的花语----宿命中的游离和破碎的激情，精致的美丽，可是易碎且易逝...
迷迭香花语----回忆不想忘记得过去,纪念
龙舌兰的花语----是为爱付出一切
蔷薇的花语----你的一切都很可爱
松虫草的花语－－寡妇的悲哀
含羞草的花语－－自卑
夜来香的花语－－在危险边缘寻乐
向日葵的花语－－爱慕
非洲菊的花语是--永远快乐
香槟玫瑰的花语——我只钟情你一个&爱上你是我今生最大的幸福，想你是我最甜蜜的痛苦， 和你在一起是我的骄傲，没有你的我就像一只迷失了航线的船。
山樱花的花语——纯洁/高尚/淡薄/
百合的花语——纯洁/神圣
菖蒲－相信者的幸福
木棉花------珍惜眼前的幸福
德国菖蒲的花语——婚姻完美
雏菊——隐藏爱情
茉莉花——你是我的
密蒙花--请幸福到来
紫滕花---对你执着，最幸福的时刻
蝴蝶花---相信就是幸福
龙胆花的花语－－－喜欢看忧伤时的你
蝴蝶兰--我爱你
旭日藤--爱的锁链
风信子--永远的怀念
星辰花--永不变心
爱丽丝--想你
火百合--热烈的爱
紫玫瑰--珍惜的爱
鳞托菊--永远的爱
麦杆菊--永恒的记忆
杨柳--依依不舍
牵牛花--爱情永固
黄玫瑰--腿色的爱
白日菊--永失我爱
野荀麻花--相爱
茉莉--莫离
丁香－－－回忆
紫云英——没有爱的期待
茉莉--幸福,就是你属于我
蓝色水菊---善变固执无情的你
红色天竺葵---你在我的脑海挥之不去
粉红色天竺葵---很高兴能陪在你身边
红色仙客---你真漂亮
粉红色山茶花---是你的爱让我越变越美丽
白色菊花---真实坦诚
红色素菊,玫瑰---我爱你
白色花束---把我的一切都奉献给你
雪莲花---祈愿愿望达成后的安慰
蓝色玫瑰---无法得到的东西
四叶幸运草---梦想成真
香水百合---纯洁,高贵
白色的铃兰---幸福即将到来
香摈玫瑰---梦幻的感觉
郁金香---热情的爱
风铃草---------温柔的爱
百慕达奶油花---------------坚韧.顽强
三叶是幸福 四叶是奇迹
波斯菊——天天快乐

圣诞花 ---美满冷漠，会受苦
茶花 ---你值得敬慕
杜鹃花 ----为了我保重你自己，温暖的，脆的，强烈的感情
连翘 ---预料
大岩酮 ---一见钟情 高贵大方，有福气
金鱼草 ---欺骗，高尚的女士，力量
紫罗兰 ---感情的监禁，机敏，对我而言你永远那么美
天竺葵 ---偶然的相遇
薄荷 ---美德
金凤花 ---智慧
曼佗罗 ---不可欲知的死亡和爱
爱丽丝花 ---好消息 想你
三色堇---美丽的.红色花卉，花语是‘思虑’，属性火。
黄色三色堇---有着黄色花瓣的三色堇，花语是‘忧喜参半’，属性土。
紫色三色堇---有着紫色花瓣的三色堇，花语是‘沉默不语’，属性暗。
彩叶草 ---绝望的恋情
矢车菊 ---单身的幸福
海芋---希望,雄壮之美
仙人掌 ---你是我的天使 / 温暖
大波斯菊 ---少女真实的心
迷失香 ---留住回忆
情人草 ---完美爱情
银莲花 ---失去的希望
小苍兰 ---纯洁、幸福、清新舒畅
大理花----华丽、优雅
翠菊---追想可靠的爱情、请相信我
虞美人 ---安慰
蓍草 ---安慰
玉簪花 ---恬静!宽和
时钟花 ---爱在你身边
刺槐 ---友谊
忘忧草 ---放下他(她)放下忧愁
石竹---奔放、幻想
杨柳---依依不舍
红枫 ---热忱
牵牛花---爱情永固
香雪兰---纯洁
红豆 ---相思
荼蘼--- 末路的美
天堂鸟---自由、幸福、吉祥
白玫瑰---我足以与你相配，你是唯一与我相配的人
欧石楠----孤独与背叛 ]]> http://95484267.qzone.qq.com/blog/1252991996#comment 1033 Tue, 15 Sep 2009 05:19:56 GMT http://95484267.qzone.qq.com/blog/1252991996